AP 8
Projektmanagement

Dr. Tim-Henrik Bruun

Technology & Data Solutions Lead, Digital R&D

Dr. Stefan Mitterreiter

Project Manager DigiMed Bayern & AI4Biotech

Arbeitspaket 8: Projektmanagement und Öffentlichkeitsarbeit

AP8 sorgt für die effiziente Steuerung und strategische Ausrichtung von DigiMed Bayern. BioM übernimmt als erfahrene Managementorganisation die Koordination des Konsortiums und die Kommunikation nach außen.

Schwerpunkte:

  • Projektsteuerung:
    Planung, Monitoring und Reporting aller Arbeitspakete.
  • Strategische Vernetzung:
    Analyse des nationalen und internationalen Umfelds der P4-Medizin, Aufbau von Partnerschaften und Standortbestimmung für Bayern.
  • Öffentlichkeitsarbeit:
    Sichtbarmachung von DigiMed Bayern als Leuchtturmprojekt für digitale Medizin durch PR-Maßnahmen und Stakeholder-Kommunikation.

Mehrwert:
AP8 stellt sicher, dass DigiMed Bayern organisatorisch, strategisch und kommunikativ optimal aufgestellt ist – für maximale Wirkung und nachhaltigen Erfolg.

Ergebnisse Arbeitspaket 8

Projektmanagement, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit durch BioM

Überblick

Arbeitspaket 8 bildet das organisatorische Rückgrat des DigiMed-Projekts und verantwortet das Management, die Koordination, das Controlling sowie die interne und externe Kommunikation. Ziel ist die effiziente Steuerung des Konsortiums, die Sicherstellung der Förderbedingungen und die nachhaltige Sichtbarkeit des Projekts.

Zentrale Ergebnisse

  • Management und Koordination:
    • Entwicklung und Zeichnung des Kooperationsvertrags sowie maßgebliche Beteiligung bei der Zusammenarbeit mit Dritten.
    • Erstellung der Mantelanträge für DigiMed Phase 1 und Phase 2 sowie Koordination von Änderungsanträgen.
    • Entwicklung datenschutzrechtlicher Konzepte und Unterlagen, inklusive enger Abstimmung mit dem Bayerischen Landesbeauftragten für Datenschutz (BayLfD) und Pflege einer Dokumentenlandkarte mit 152 Dokumenten.
  • Projektcontrolling und Reporting:
    • Halbjährliches Reporting der Arbeitspakete mit standardisierter Vorlage und Aktualisierung des Projektplans.
    • Projektsteuerung mit Fokus auf maximale Nachhaltigkeit auch nach Projektende.
    • Regelmäßige operative und strategische Treffen (Jour Fixe) mit Konsortialführung und Projektträger Bayern.
  • Unterstützung und inhaltlicher Input:
    • Inhaltliche Mitarbeit insbesondere bei Datenschutz, IT-Infrastruktur, HerzFit App und VRONI-Studie.
  • Öffentlichkeitsarbeit und Marketing:
    • Laufende Aktualisierung der Webseiten (www.digimed-bayern.de, www.bio-m.org), Erstellung von Projekt-Flyern und Image-Videos.
    • Social Media Aktivitäten (YouTube, LinkedIn, Twitter), Podcasts und Newsletter.
    • Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit bei AP3 (VRONI) und AP1.2 (HerzFit App).
    • Beiträge in Print- und Online-Medien, z.B. „BioM Bavarian Biotech Report“, „Der Spiegel“, „transkript“ und diverse Pressemitteilungen.
  • Veranstaltungen:
    • Organisation und Durchführung des jährlichen DigiMed Bayern Symposiums sowie zahlreicher Arbeitstreffen und externer Events (z.B. Digital Health Summit, Deutsche Biotechnologietage).
    • Co-Organisation von Treffen mit Datenschutzbehörden und externen Begutachtungen zur Informationssicherheit.
  • Netzwerken und Nachhaltigkeit:
    • Aufbau und Pflege von Kooperationen mit nationalen und internationalen Partnern (z.B. BHC, Modellvorhaben Genomsequenzierung, EU-Projekte).
    • Initiierung und Begleitung von Machbarkeitsstudien und Förderanträgen für nachhaltige Weiterentwicklung.
Fazit Arbeitspaket 8

Arbeitspaket 8 hat mit professionellem Projektmanagement, transparenter Kommunikation und aktiver Öffentlichkeitsarbeit die erfolgreiche Umsetzung und nachhaltige Sichtbarkeit von DigiMed Bayern sichergestellt. Die organisatorische und kommunikative Exzellenz von BioM ist ein zentraler Erfolgsfaktor für das gesamte Konsortium und die Zukunftsfähigkeit des Projekts.